Administrativ assistent till Konkurrensverket - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en administrativ assistent som vill bidra till samhällsnyttan och ser vikten i att arbeta som stödfunktion inom den statliga förvaltningen. Som administrativ assistent tillhör du funktionen för intern service, och denna tjänst är placerad på enheten för verksjuridik och internationella frågor.

Om enheten för verksjuridik och internationella frågor

På vår enhet får du 16 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, upphandlare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen.
Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som administrativ assistent kommer du ingå i en arbetsgrupp med sju kollegor som också är assistenter och leds av en funktionsansvarig.  

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du att arbeta med allmänna administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten samt:

• Diarieföring av handlingar och ärendehantering
• Transkribering (överföring från tal till skrift) av ljudfiler
• Bokningar av resor samt interna, externa möten och konferenser
• Korrekturgenomgång av texter och format, arbeta i våra mallar
• Arbete i vår reception/växel och vissa vaktmästeriuppgifter

Kvalifikationer

Du har fullständiga betyg från gymnasiet.
Du har minst två års erfarenhet av administrativa assistentuppgifter.
Du har god datorvana samt goda färdigheter i Word, Excel och PowerPoint. Dina färdigheter är aktuella och avser Office 2010 eller senare versioner.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och har förmåga att språkligt granska och korrekturläsa texter

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring. Det är även meriterande med utbildning inom administration.

Du känner en glädje i att ge service till andra och hjälpa verksamheten framåt i riktning mot uppsatta mål. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan arbeta självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga. Givetvis är du noggrann och strukturerad men samtidigt flexibel och beredd på att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och bidrar med glädje och engagemang i gruppen.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid ovan nämnda personliga egenskaper och förmågor.

En utvecklande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag

Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga och nyrenoverade lokaler vid Skanstull i Stockholm. Vi erbjuder en förmånlig tjänstepension enligt Pensionsavtalet PA 16 och generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder. Vi erbjuder också ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan.

Ansökan

Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 2024-03-12. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad anställning. Bifoga även examensbevis och eventuella betyg/intyg som visar vilka kurser du har läst och dina studieresultat. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.

Information och kontakt

Läs mer om Konkurrensverket och vad vi har att erbjuda på vår webbplats. www.konkurrensverket.se. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet 6 månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Marie Hellman, funktionsansvarig för assistenter, eller Josefin Sterzenbach Hr-partner. Fackliga företrädare är Johan Dorf (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.