Administrativ assistent till Konkurrensverket - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en assistent som vill bidra till samhällsnyttan och ser vikten i att arbeta som stödfunktion inom den statliga förvaltningen. Som assistent tillhör du funktionen för intern service, och denna tjänst är placerad på enheten för Marknadsmissbruk.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent på Konkurrensverket ingår du i en grupp tillsammans med andra assistenter som ger administrativt stöd till alla enheter och arbetar med sedvanliga assistentuppgifter såsom:

• Diarieföring av handlingar och ärendehantering
• korrekturgenomgång av texter och format, arbeta i våra mallar
• transkribering (överföring från tal till skrift) av ljudfiler
• bokningar av resor samt interna, externa möten och konferenser
• hjälpa enhetschefen och enheten med kalenderbokningar
• strukturera upp enhetens årshjul
• det kan även förekomma arbete i vår reception/växel och vissa vaktmästeriuppgifter.
  
  

Kvalifikationer

Du har fullständiga betyg från gymnasiet. Du har minst ett års erfarenhet av administrativa assistentuppgifter. Du har god datorvana samt goda färdigheter i Word, Excel och PowerPoint. Dina färdigheter är aktuella och avser Office 2010 eller senare versioner.

• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och har förmåga att språkligt granska och korrekturläsa texter

Du känner en glädje i att ge service till andra och hjälpa verksamheten framåt i riktning mot uppsatta mål. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan arbeta självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga. Givetvis är du noggrann och strukturerad men samtidigt flexibel och beredd på att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och bidrar med glädje och engagemang i gruppen.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid ovan nämnda personliga egenskaper och förmågor.

En utvecklande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag

Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder intellektuellt stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor med expertis inom vilt skilda områden. Ditt arbete bidrar till rättsutvecklingen, i Sverige och internationellt. Vi arbetar i trevliga och nyrenoverade lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och du har möjlighet att teckna en överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Som hos alla statliga myndigheter har medarbetarna hos oss en förmånlig tjänstepension enligt Pensionsavtalet PA 16 och generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder. Vi erbjuder även generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan.

Ansökan

Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 2022-11-01 Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis, betyg/intyg som visar vilka kurser du har läst och dina studieresultat. Arbetsprov och/eller tester kan komma att förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.

Information och kontakt

Anställningen avser en särskild visstidsanställning under ett år på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Marie Hellman, funktionsansvarig eller Martina Lystedt, HR-partner Fackliga företrädare är Nathalie Nord Karlsson (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.