HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en trevlig och stimulerande arbetsmiljö i en samhällsviktig verksamhet som berör alla medborgare? Har du erfarenhet av HR-administrativt arbete i statlig verksamhet? Är du organisatorisk, noggrann, service-minded och har eget driv? Då är denna tjänst någonting för dig!

Vi söker en HR-administratör som vill spela en viktig roll i våra personaladministrativa processer. Du blir en del av vårt team på fyra personer i HR-funktionen, som ingår i Enheten för ekonomi och HR.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att arbeta med administration av personalärenden, löner, rekrytering och utbildning. I din roll ingår också att ta hand om introduktion av nyanställda. Du kommer dagligen att använda löne-, rekryterings- och diarieförings/ärendehanteringssystem och ha löpande kontakter med Statens servicecenter gällande lönehanteringen. Från lönesystemet tar du fram statistik, analyserar och hanterar informationen vidare i Excel. Vidare kommer du arbeta med diarieföring av personalhandlingar. Du skriver också informationstexter till intranätet och ser till att skriftlig information är uppdaterad.

Ekonomiarbete och HR-arbete har många beröringspunkter och som HR-administratör har du en roll i de gemensamma frågorna. Tillsammans med ekonomiassistenten arbetar du bl.a. med utbildningsadministration och uppföljning. Du schemalägger, bjuder in till och utvärderar utbildningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• arbetat med personaladministration inom lön.
• erfarenhet från arbete i statsförvaltningen.
• erfarenhet av att arbeta i diarieförings/ärendehanteringssystem och goda kunskaper om hur personalhandlingar hanteras.
• mycket god vana att använda systemstöd.
• goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
• eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har arbetat med rekryteringsadministration.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-02-18. Din ansökan behöver innehålla CV, personligt brev samt utbildningsbevis. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.

Information och kontakt

Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats. Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Gabriella Hedlund, Chefspoolen, som hjälper oss i denna rekrytering. Gabriella nås på: +46 (0)70 995 58 88. Fackliga företrädare är Nathalie Nord Karlsson (Saco) och Åsa Lövström (ST). Båda nås på 08-700 16 00.