HR-assistent till Konkurrensverket - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en HR-assistent som vill spela en viktig roll i våra personaladministrativa processer. Som HR-assistent är du en av fyra i vår HR-funktion och ingår i Enheten för ekonomi och HR.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att ta hand om introduktion av nyanställda och att arbeta med administration av personalärenden, löner, rekrytering och utbildning. Du kommer dagligen att använda lönesystem, rekryteringssystem och ärendehanteringssystem och ha löpande kontakter med Statens servicecenter gällande lönehanteringen. Från lönesystemet tar du fram statistik, analyserar och hanterar informationen vidare i Excel. Vidare kommer du arbeta med diarieföring av personalhandlingar. Du skriver också informationstexter till intranätet och ser till att skriftlig information är uppdaterad.

Ekonomiarbete och HR-arbete har många beröringspunkter och som HR-assistent har du en roll i de gemensamma frågorna och i att stötta varandra. Tillsammans med ekonomiassistenten arbetar du bl.a. med utbildningsadministration och uppföljning. Du schemalägger, bjuder in till och utvärderar utbildningar.

Beroende på kompetens och intresse kommer du även arbeta självständigt inom något område, till exempel friskvård eller rekrytering och bli involverad i samarbeten med andra delar av verket.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som Konkurrensverket bedömer som likvärdig
• arbetslivserfarenhet av personaladministration inom både lön, rekrytering och utbildning
• erfarenhet från arbete i statsförvaltningen
• erfarenhet av arbete med ärenden i ett ärendehanteringssystem och goda kunskaper om hur personalhandlingar hanteras
• mycket god vana att använda systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet
• arbetat med att ta fram personalstatistik och tabeller

Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Anställningsform

Tillsvidare. Konkurrensverket tillämpar i normalfallet sex månaders provanställning. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 696/2021 senast den 26 november. Din ansökan behöver innehålla CV, personligt brev samt utbildningsbevis.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Hanna Witt, enhetschef eller Karin Alling, HR-ansvarig. Fackliga företrädare är Emelie Buss Augustsson (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss och om vårt erbjudande på www.konkurrensverket.se.